Jakelu: kaikki Klaukkalan Kiri ry:n jäsenet

Hyvä seurajäsen,

Pidämme seuran sääntömääräisen vuosikokouksen keskiviikkona 25.3. klo 17:00. Kokous järjestetään vain verkossa, Google Meet -alustalla.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset sekä hallituksen määrittämät muut asiat. Asialista löytyy tämän viestin lopusta. Kokous koskee koko seuraa, sen kaikkia olemassa olevia (sulkapallo, futsal, salibandy, lentopallo) ja mahdollisia uusia jaostoja.

Tämä kokous on hyvä tilaisuus tavata seuran vaikuttajia ja kuulla, mitä seurassa on suunniteltu tapahtuvan tulevan vuoden aikana. Seuramme hallinto ja muut toiminnot kaipaavat aina uusia vapaaehtoisia mahdollistamaan liikunnasta nauttimisen yhä useammalle!

Kokouksessa läpikäytävä ja hyväksyttävä materiaali tulee löytymään oheisesta linkistä - se ei ole vielä kutsua lähetettäessä täysin valmis, mutta valmistuu viikkoa ennen kokousta:
https://drive.google.com/open?id=1eHUaEJ8BdjR5AwFfLFbEN2BIlgnWmiru&usp=drive_fs

Ilmoitathan aikeistasi osallistua etäkokoukseen etukäteen sähköpostilla allekirjoittaneelle, niin saat paluupostissa linkin etäkokoukseen.

Tervetuloa! 

Hallituksen puolesta,
Matti Mäenpää
Puheenjohtaja, Klaukkalan Kiri ry
matti.maenpaa@klaki.fi / +358405041182

Kokouksen asialista, kuten seuran toimintasäännöissä on kirjattu:

1. Valitaan kokoukselle tarpeelliset toimihenkilöt (puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat)

2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat

3. Esitetään hallituksen kertomus seuran toiminnasta edelliseltä toimintavuodelta

4. Esitetään tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto

5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

6. Vahvistetaan kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio

7. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sääntöjen 3 §:n mukaisesti

8. Vahvistetaan hallituksen ja jaostojen jäsenten palkkiot

9. Päätetään hallitukseen valittavien määrästä (3-10 henkilöä)

10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet

11. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja varatilintarkastajaa tai varatoiminnantarkastajaa. Tilintarkastajaksi voidaan valita tilintarkastusyhteisö

12. Päätetään hallituksen avuksi asetettavista ja hallituksen alaisuudessa toimivista jaostoista sekä annetaan hallitukselle valtuudet jäsenten valitsemiseen

13. päätetään seuran koolle kutsumistavasta seuran sääntöjen 9 §:n edellyttämällä tavalla, sekä

14. Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulleet asiat:

1. Ei muita asioita